كيف نتحقق من الشركات

كيف يُبنى الملف

1. 1

   السجل

   نبحث عن الشركة في السجل التجاري الوطني ونسجل وضعها القانوني وأرقام تعريفها وتاريخ قيدها.

2. 2

   النشاط المصرَّح به

   نقرأ رمز النشاط المقيدة به الشركة. يبيّن هذا الرمز ما صرّحت به الشركة للسجل، ولا يثبت وحده وجود مصنع عامل. إثبات أن الشركة تصنّع فعلاً يحتاج إلى دليل منفصل، مثل منشأة مسجلة لدى جهة تنظيمية، أو ترخيص منتج صادر عن هيئة مواصفات، أو موقع خضع للتفتيش.

3. 3

   ضريبة القيمة المضافة

   نتحقق من أرقام ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي عبر VIES. وفي بلدان أخرى نستخدم الاستعلامات الضريبية الرسمية حيث يتاح فحص عام مجاني.

4. 4

   الجمارك

   نفحص سجلات الجمارك والمصدّرين: الشركة التي تقول إنها تصدّر يؤكدها القيد الجمركي حيث يكون علنياً.

5. 5

   الشهادات

   نتحقق من الشهادات القطاعية (العضوية، FSC، علامات المواصفات، تراخيص الغذاء) لدى سجلات الجهات المصدرة ونسجل تواريخ الانتهاء عند توفرها.

6. 6

   العقوبات والاستبعاد

   تُفحص الأسماء وأرقام التعريف في قوائم العقوبات العلنية وقوائم الاستبعاد من العقود العامة.

7. 7

   الأشخاص خلف الشركة

   حيث ينشرها السجل، نسجل المديرين والمالكين بأسمائهم، ليظهر من يقف خلف الشركة.

8. 8

   يمكن الوصول إليها وحقيقية

   نفتح الموقع الإلكتروني بأنفسنا، ونطلع على تاريخه في Internet Archive، ونتحقق مما إذا كانت الشركة تستخدم نطاق بريدها الخاص بدل صندوق مجاني.

9. 9

   الجواز

   يحتفظ كل بند بمصدره. الحقائق المؤكدة تشير إلى مصدرها، ومعلومات الشركة والاستنتاجات موسومة، والتواريخ غير المتاحة لا تُختلق.

تُراجع المصادر مجدداً وفق جداول مختلفة. حين يوجد تاريخ فحص فهو يخص تلك الحقيقة بعينها، وحين لا يوجد فإننا لا نختلقه.

المصادر التي نستخدمها

نستخدم نظام VIES الأوروبي، وقوائم العقوبات والاستبعاد العلنية، وسجلات الشهادات (العضوية الأوروبية وFSC وغيرها)، وInternet Archive، والسجلات التجارية الوطنية. تعذر الوصول إلى مصدر لا يُعامل أبداً كنتيجة سلبية عن الشركة.

ما لا نستطيع التحقق منه

تجيب السجلات العامة عن سؤال واحد: "هل هذه شركة حقيقية ومسجلة؟" وهي لا تجيب عن كل شيء.

• •جودة المنتج وإتقان الصنع
• •موثوقية التسليم والمهل
• •سلوك السداد والملاءة
• •الأداء المستقبلي بأي شكل
• •السمعة التجارية. لا نعامل تقييمات الأطراف الثالثة كدليل رسمي

إذا كانت هذه الأسئلة مهمة، فقم بالعناية الواجبة بنفسك: اطلب عينات ومراجع وطلبات تجريبية. نساعدك على تأكيد القيد الرسمي في ثوانٍ بدل أسابيع.