Votre entreprise est en cours d'examen
- L'examen prend en général quelques jours ; les cas qui demandent plus d'enregistrements ou de documents jusqu'à 30 jours. Un examen plus long ne signifie pas un problème.
- En attendant, vous pouvez compléter votre profil, ajouter des gammes et des offres, voir les distributeurs correspondants et refuser des demandes. Pour envoyer des demandes, l'identité juridique de l'entreprise doit être confirmée par un registre officiel.
- Accepter les demandes reçues devient possible à la fin de l'examen. Nous vous contacterons si un point doit être précisé.
Configurez le profil de votre entreprise
Un profil complet détermine si des partenaires sérieux vous remarquent. Ce guide détaille chaque champ : son rôle, comment le remplir et pourquoi il compte.
1
Rédigez la description de votre entreprise
Pourquoi: C'est la première chose qu'un partenaire potentiel lit en ouvrant votre profil. Une description claire et précise transforme les visiteurs de votre profil en demandes de mise en relation.
Comment: Rédigez 100-400 mots couvrant : ce que vous fabriquez, votre capacité de production, vos principaux marchés à l'export et le type de partenaire de distribution que vous recherchez. Soyez précis : 'nous produisons 2 millions d'unités/an d'huile d'olive en marque de distributeur pour les marchés de l'UE' est bien plus utile que 'nous sommes un producteur d'huile d'olive de premier plan.'
2
Ajoutez des catégories de produits
Pourquoi: Les acheteurs filtrent le catalogue par catégorie. Si vous n'avez défini aucune catégorie, vous n'apparaîtrez pas dans les recherches filtrées, c'est pourtant là que cherchent la plupart de vos partenaires potentiels.
Comment: Sélectionnez toutes les catégories qui correspondent à votre gamme de produits. Si vous fabriquez à la fois des produits alimentaires et des équipements d'emballage, sélectionnez les deux. Les catégories sont larges (Produits alimentaires et boissons, Équipements industriels, etc.) : choisissez tout ce qui s'applique.
3
Définissez vos marchés principaux
Pourquoi: Les partenaires veulent comprendre où vous distribuez déjà : cela leur indique vers quelles régions vous savez exporter et lesquelles restent ouvertes.
Comment: Ajoutez les pays ou régions où vous vendez actuellement. Si vous exportez déjà vers l'Allemagne et la France, ajoutez-les. Si vous recherchez activement un premier distributeur sur un nouveau marché, vous pouvez tout de même l'indiquer : soyez simplement clair dans votre description.
4
Listez vos certifications
Pourquoi: Les certifications constituent des filtres déterminants pour de nombreux acheteurs. Un acheteur de Whole Foods n'entrera pas en contact sans certification biologique. Un distributeur pharmaceutique exige une certification GMP. Lister les vôtres vous place face aux acheteurs qui en ont précisément besoin.
Comment: Ajoutez toutes les certifications que vous détenez : ISO 9001, ISO 22000, HACCP, BRC, bio (UE, USDA, JAS), halal, casher, GOTS, OEKO-TEX, marquage CE, et toutes les autres. Si un certificat est expiré ou en cours d'obtention, ne l'indiquez pas : ne listez que les certifications actives.
5
Créez une offre de distribution
Pourquoi: Une offre de distribution est une proposition concrète adressée aux distributeurs potentiels : elle leur indique précisément ce que vous proposez, marges, MOQ, options d'exclusivité et marchés cibles. Elle transforme une visibilité passive du profil en démarche active.
Comment: Accédez à votre tableau de bord et créez au moins une offre. Décrivez ce que vous vendez, la fourchette de prix conseillée au détail ou au distributeur, votre quantité minimale de commande et votre position sur l'exclusivité : ouverte, conditionnelle (avec des notes sur les conditions) ou aucune. Chaque offre dispose de sa propre page publique indexée par les moteurs de recherche.
6
Soumettez votre profil à vérification
Pourquoi: Le statut Vérifié signifie que nous avons examiné votre identité ou votre revendication de propriété et qu'elle a été validée. Ce n'est pas une validation de chaque fait présent sur votre page: chaque fait conserve sa propre source, sa date et son statut de contrôle, et les acheteurs peuvent ouvrir la source eux-mêmes.
Comment: Depuis votre tableau de bord fabricant, cliquez sur 'Soumettre à vérification'. Une personne compare votre profil, votre site, votre description, vos certifications et vos coordonnées avec les registres disponibles. Le délai dépend du dossier et peut aller jusqu'à 30 jours ; les revendications d'une fiche existante sont examinées séparément, généralement sous 1-2 jours ouvrés. Vérifiez que votre site fonctionne et que votre description est complète avant de soumettre.
Prêt à remplir votre profil ?
Effectuez les étapes ci-dessus dans votre espace. Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure.
Des questions sur un champ précis ? support@hellofapartner.com