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Metodología

Cómo verificamos empresas

Un pasaporte de empresa combina registros oficiales, datos aportados por la propia empresa y contrastes derivados. Los hechos con fuente enlazan a su origen; las declaraciones, las inferencias y las lagunas abiertas se etiquetan por separado. Esta página explica exactamente qué significa cada estado.

Cómo se construye un perfil

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    Registro

    Buscamos la empresa en su registro mercantil nacional y anotamos su estado legal, identificadores y fecha de inscripción.

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    Qué hace realmente

    Leemos el código de actividad con el que está inscrita: al fabricante del intermediario lo distingue el registro del Estado, no la autodescripción.

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    IVA

    Comprobamos los números de IVA de la UE en VIES. En otros países usamos consultas fiscales oficiales donde existe una verificación pública gratuita.

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    Aduanas

    Consultamos registros aduaneros y de exportadores: a la empresa que dice exportar la confirma el registro aduanero donde es público.

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    Certificados

    Contrastamos los certificados sectoriales (ecológico, FSC, marcas de normas, licencias alimentarias) con los registros emisores y anotamos las fechas de caducidad cuando están disponibles.

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    Sanciones e inhabilitaciones

    Los nombres e identificadores se cotejan con listas públicas de sanciones y de exclusión de contratos públicos.

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    Las personas detrás

    Donde el registro los publica, anotamos a administradores y propietarios por su nombre, para que se vea quién está detrás de la empresa.

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    Localizable y real

    Abrimos el sitio web nosotros mismos, consultamos su historial en Internet Archive y comprobamos si la empresa usa su propio dominio de correo en lugar de un buzón gratuito.

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    Pasaporte

    Cada elemento conserva su procedencia. Los hechos confirmados enlazan a su fuente, los datos de la empresa y las inferencias van etiquetados, y las fechas no disponibles no se inventan.

Las fuentes se revisan de nuevo con calendarios distintos. Cuando existe una fecha de comprobación, pertenece a ese hecho. Cuando no existe, no la inventamos.

Tres cosas distintas, mantenidas separadas

Un hecho con fuente

  • Se encontró un registro oficial y se asoció a esta empresa
  • El hecho enlaza al registro oficial. Puede abrirlo usted mismo
  • Su estado y fecha de comprobación se muestran cuando existen
  • El resultado se aplica solo a ese hecho, no a la empresa en su conjunto

Estado de la empresa y lagunas

  • La verificación de empresa significa que se superó una revisión de identidad o propiedad
  • No es una garantía y no confirma todos los campos
  • «No confirmado» señala una laguna de evidencia, no un fraude
  • Las declaraciones y los contrastes derivados se etiquetan como tales

Fuentes que usamos

Usamos el sistema VIES de la UE, listas públicas de sanciones e inhabilitaciones, registros de certificación (ecológico UE, FSC y otros), Internet Archive y los registros mercantiles nacionales. Que una fuente no esté disponible nunca se trata como un resultado negativo sobre una empresa.

Ver el directorio completo de fuentes

Lo que no podemos verificar

Los registros públicos responden a una pregunta: «¿Es una empresa real y registrada?» No responden a todo.

  • La calidad del producto y de la fabricación
  • La fiabilidad de las entregas y los plazos
  • El comportamiento de pago y la solvencia
  • El rendimiento futuro de cualquier tipo
  • La reputación comercial. No tratamos las reseñas de terceros como prueba oficial

Si estas preguntas importan, haga su propia diligencia: pida muestras, referencias y pedidos de prueba. Le ayudamos a confirmar el registro oficial en segundos en lugar de semanas.